Totara LMS: Die skalierbare Lernplattform für anspruchsvolle Organisationen

Totara ist mehr als ein klassisches Learning Management System (LMS): Es ist ein leistungsstarkes Ökosystem für Lernen, Performance und Zusammenarbeit – entwickelt für Unternehmen, Behörden und Bildungsinstitutionen, die ihre Weiterbildungsstrategie aktiv gestalten wollen. Totara vereint alle Enterprise-Anforderungen auf einer Plattform, von E-Learning über Talent Management bis hin zu Onboarding-Lösungen.

Alles aus einer Hand

Totara bietet mit der Totara Suite eine skalierbare Lernplattform, die für sämtliche Lernszenarien moderner Organisationen optimiert ist: Vom klassischen Learning Management System bis hin zur leistungsstarken Learning Experience Plattform (LXP). Durch diese Vielseitigkeit und Flexibilität gilt Totara weltweit als eines der besten LMS für Unternehmen.

  • Wissensvermittlung und Kollaboration: Totara Learn + Engage bildet als LMS den Kern der Plattform. Der Fokus liegt beim kollaborativen, sozialen Lernen sowie der eigenständigen Weiterentwicklung, die durch Funktionen wie strukturierte Lernpfade und Zertifizierungen gefördert wird. Totara kann von der einfachen Seminarverwaltungssoftware bis hin zur komplexen Multi-Tenancy-Online-Akademie bedürfnisorientiert eingesetzt werden.
  • Beurteilung und Personalentwicklung: Totara Perform erweitert Totara als Performance Management System vom klassischen LMS zur Learning Experience Plattform (LXP). Perform bietet umfassende Möglichkeiten zur Kompetenzbeurteilung - zum Beispiel durch 360-Grad-Feedbacks -, breite Funktionen für ein zukunftsgerichtetes Talent Management System und individuelle Optionen zur Zielvereinbarung und -überprüfung mit Mitarbeitenden.
Laptop zeigt Totara Lernplattform mit Kompetenzprofil und Bereich für Arbeitsbereiche suchen.

Durch das Zusammenspiel der beiden Module fungiert die Totara Suite als LMS, als ganzheitliche Personalentwicklungssoftware oder als professionelles Talent Management System für Unternehmen jeder Grösse - von Schweizer KMU bis hin zu globalen Grossunternehmen. Als Open Source-LMS mit jährlichen Updates ist das Totara LMS eine zukunftssichere, skalierbare Lernplattform für alle Bedürfnisse.

Totara passt sich Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt.
Lernen Sie, wie Sie mit Totara Ihre Weiterbildungsstrategie auf das nächste Level heben: flexibel, skalierbar und vollständig anpassbar. Wir beraten Sie umfassend zu den Modulen Learn, Perform und Engage – abgestimmt auf Ihre Ziele.

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Totara Learn + Engage: Das vollständig anpassbare Learning Management System (LMS) für Unternehmen

Totara Learn + Engage steigert die Compliance-Raten, optimiert die Schulungseffizienz und maximiert die Mitarbeitendenbindung durch eine breite Funktionspalette. Das LMS berücksichtigt die Komplexität des beruflichen Lernens und verbessert das Lernerlebnis mithilfe durchdachter Workflows. Die Kernfunktionen von Totara Learn + Engage beinhalten:

  • Vielseitige Lernformate: Passgenaue Kurse und Programme in verschiedenen Formaten erstellen: Digital, Präsenz vor Ort, Offline, Hybrid oder Blended-Learning. Inhalte werden durch Texteditor, SCORM-Dateien, Quizzes, Videos, Audiospuren und vielem mehr bereitgestellt.
  • Dynamische Zielgruppen: Lerninhalte durch sogenannte Audiences automatisch an bestimmte Gruppen zuweisen, basierend auf flexiblen Kategorien wie Rolle, Teamzugehörigkeit, Fähigkeit oder Standort.
  • Multi-Tenancy (Mandantenfähigkeit): Abbildung verschiedener Instanzen oder Unternehmensbereiche durch mehrere Mandanten. Inhalte werden nach Einstellung für alle oder ausgewählte Mandanten freigegeben, um Doppelspurigkeiten zu vermeiden.
  • Benutzerdefiniertes Berichtswesen: Individuell anpassbare Berichte und Dashboards dienen zur Verfolgung des Fortschritts, unterstützen Lernende beim Abschluss von Lernaktivitäten und decken Potenziale auf.
  • Lernkataloge: Lerninhalte, die für alle Nutzenden von Interesse sind, sind in Form eines Lernkatalogs öffentlich zugänglich. Mitarbeitende bilden sich selbstständig weiter und stärken die Eigenverantwortung innerhalb des Unternehmens.
Funktionen von Totara Learn entdecken →Zwei Smartphones zeigen Lern-App mit Kurs 'Freedom to learn', Fortschritt und Aktivitätsübersicht.

Totara Perform: Das leistungsstarke Performance Management System

Totara Perform erleichtert die Abstimmung zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten, unterstützt traditionelles und modernes Performance Management und verbindet als Learning Experience Plattform Leistung mit Lernen.

Die Kernfunktionen von Totara Perform umfassen:

  • Organisation und Verwaltung von Zielen: Unternehmens- oder personenbezogene Ziele anlegen, bearbeiten und beurteilen. Mitarbeitende und Vorgesetzte verfolgen die Fortschritte in Echtzeit.
  • Individuelle Leistungsbeurteilungen: 360-Grad-Feedback, regelmässige Check-ins oder klassische Beurteilungen bieten ein umfassendes Bild der Performance.
  • Strategisches Kompetenzmanagement: Rollenbasierte Fähigkeiten erfassen, gezielt entwickeln und mit Lerninhalten oder Zielen verknüpfen, um Wissenslücken zu schliessen.
  • Eigenverantwortung stärken: Mitarbeitende setzen eigene Ziele, erweitern ihre Kompetenzen eigenverantwortlich und steuern dadurch ihre persönliche Weiterentwicklung.
  • Benutzerdefiniertes Berichtswesen: Individuell anpassbare Leistungsberichte liefern detaillierte Erkenntnisse über vorhandene Potenziale und erleichtern Führungskräften frühzeitiges und passgenaues Handeln.
Funktionen von Totara Perform entdecken →Laptop zeigt Totara Perform Dashboard mit Kompetenzprofil, Fortschrittskreisen und Radar-Diagrammen.

Totara für Organisationen

Ein älterer Mann steht vor einer Tafel und unterrichtet drei Erwachsene, die an Tischen mit offenen Büchern und Notizen sitzen.

Bildungseinrichtungen

Academy Builder bietet Bildungseinrichtungen massgeschneiderte Prüfungs- und Lernplattformen, digitalisiert Abläufe sicher, vermarktet Kurse profitabel und skaliert Ihr Angebot.
Junge Frau in grünem Hoodie gestikuliert lächelnd vor einem Computerbildschirm in einem sonnendurchfluteten Arbeitszimmer.

Unternehmen

Academy Builder liefert Unternehmen sichere, skalierbare Lern- und Prüfungsplattformen, die interne Weiterbildung automatisieren, Compliance vereinfachen und Wissen auditfest dokumentieren.
Zwei Personen am Laptop diskutieren über edTech und eLearning-Lösungen

Coaching- und Trainingszentren

Academy Builder digitalisiert Zertifizierungen und Prüfungen mit sicherer Plattform, automatisierten Abläufen, Live-Proctoring und lückenloser Compliance von der Erstausstellung bis zur Rezertifizierung.

Bei einer unverbindlichen Demo lernen Sie Funktionen von Totara kennen. Damit können Sie abschätzen, ob Totara die richtige Lösung für Sie ist.

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FAQ - die häufigsten Fragen zu Totara

Einsatzmöglichkeiten

Was ist Totara und für wen eignet sich die Plattform?

Totara ist eine hochflexible Talent Experience Plattform (TXP), die weit über ein klassisches LMS hinausgeht. Sie besteht aus den Modulen Totara Learn (LMS), Totara Engage (LXP für soziales Lernen) und Totara Perform (Performance Management). Die Lösung ist ideal für mittelständische und grosse Unternehmen sowie komplexe Organisationen, die eine massgeschneiderte Umgebung für Lernen, Zusammenarbeit und Leistungsmanagement benötigen.

Kann Totara auch komplexe Organisationsstrukturen abbilden?

Ja. Dank der Multi-Mandanten-Fähigkeit können verschiedene Abteilungen, Tochtergesellschaften oder externe Partner in einer einzigen Instanz mit jeweils eigenem Branding und individuellen Zugriffsrechten verwaltet werden.

Ist Totara für stark regulierte Branchen mit Compliance-Anforderungen geeignet?

Ja. Totara bietet spezialisierte Funktionen für das Compliance-Management, einschliesslich automatisierter Rezertifizierungs-Workflows und detaillierter Audit-Trails. Seit der Version 20 wurden zudem die Berichtsfunktionen für den Compliance-Status und das Management mehrjähriger Zertifizierungszyklen nochmals deutlich erweitert.

Kann Totara mit anderen Academy Builder Produkten kombiniert werden?

Ja, das ist möglich und sogar sinnvoll. Während Totara ein leistungsstarkes internes Talent-Management-System mit LMS-Funktionen bietet, ergänzt beispielsweise Webuni das Angebot als spezialisierter One-Stop-Shop für die Monetarisierung der Lerninhalte, wobei die Datenflüsse zwischen den Systemen nahtlos synchronisiert werden. Webxam ergänzt beide Plattformen als hochentwickelte Prüfungslösung.

Kosten & Inbetriebnahme

Wie setzen sich die Kosten für Totara zusammen?

Totara basiert auf einem transparenten Abonnement-Modell, das sich in der Regel nach der Anzahl der aktiven Nutzenden richtet. Hinzu kommen einmalige Kosten für die technische Einrichtung. Bei Bedarf unterstützen die Experten von Academy Builder bei der strategischen Konzeption, dem UX/UI-Design und der Inhaltserstellung.

Wie schnell kann Totara implementiert werden?

Die Einführungszeit hängt von der Komplexität der Anforderungen ab. Während eine Standard-Konfiguration oft innerhalb weniger Wochen bereitsteht, ist bei komplexen Enterprise-Projekten mit mehreren Systemintegrationen mit einer längeren Laufzeit zu rechnen.

Bietet Academy Builder Unterstützung beim Wechsel von einem anderen System?

Ja, Academy Builder begleitet den gesamten Migrationsprozess – von der Datenübernahme bestehender Kursfortschritte bis hin zur Schulung der Administratoren, um einen nahtlosen Übergang ohne Datenverlust zu gewährleisten. Sie profitieren dabei von einer nahtlosen Beratung und Betreuung durch eine feste Ansprechperson.

Funktionen & Add-Ons

Welche Rolle spielt KI in der aktuellen Totara-Version?

Seit Version 20 verfügt Totara über native KI-gestützte Funktionen. Dazu gehören ein KI-Schreibassistent für die Erstellung von Lerninhalten, automatische Bildgenerierung sowie Tools zur Erstellung von Wissenschecks und SMART-Zielen für die Personalentwicklung.

Unterstützt Totara auch mobiles und hybrides Lernen?

Ja, Totara verfügt über eine leistungsstarke Mobile App, die auch Offline-Lernen ermöglicht. Für Präsenzseminare bietet die Plattform Funktionen wie digitale Check-ins via QR-Code, um Anwesenheiten effizient und papierlos zu erfassen.

Können Kompetenzen und Karrierepfade in Totara verwaltet werden?

Ja, über das Modul Totara Perform lassen sich Kompetenzprofile erstellen, Lernziele definieren und Leistungsbeurteilungen direkt mit entsprechenden Lerninhalten verknüpfen, um gezielte Up-Skilling-Strategien umzusetzen.

Integration & Sicherheit

Lässt sich Totara in die bestehende IT-Landschaft integrieren?

Ja, Totara ist ein offenes System und lässt sich über umfassende APIs nahtlos mit HRIS-Systemen (z. B. SAP, Abacus), CRM-Lösungen und Kollaborations-Tools wie Microsoft Teams oder Zoom verbinden.

Unterstützt Totara Single Sign-On (SSO)?

Ja, die Plattform unterstützt gängige Standards wie SAML 2.0 und OAuth2. Dies ermöglicht einen sicheren und einfachen Zugriff für die Mitarbeitenden über deren bestehende Unternehmens-Logins.

Wo werden die Daten gespeichert und wie sicher ist die Plattform?

Sicherheit hat höchste Priorität. Academy Builder bietet Hosting-Optionen direkt in der Schweiz oder in der EU an, um die vollständige Konformität mit dem nDSG (Schweiz) und der DSGVO zu gewährleisten. Totara bietet zudem integrierte Tools zur Datenlöschung und zur Verwaltung von Datenschutzrichtlinien.

Ist Totara barrierefrei?

Ja, Totara wird kontinuierlich gemäss den internationalen WCAG-Standards optimiert, um einen inklusiven Zugang für alle Nutzenden sicherzustellen.

In welchen Sprachen ist Totara verfügbar?

Totara ist standardmässig in über 35 Sprachen, einschliesslich Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch, verfügbar. Dank der flexiblen Architektur kann die Administration weitere Sprachpakete problemlos installieren und verwalten. Wir bieten das Totara LMS standardmässig auf Deutsch an, weitere Sprachen setzen wir auf Anfrage um.

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